Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Сътрудник Администратор на Управление на Имоти
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Административен сътрудник управление на имоти, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни процеси, свързани с управлението на недвижими имоти. В тази роля ще бъдете отговорни за координацията между наематели, собственици и външни доставчици, както и за поддържането на документация, договори и комуникация, свързана с имотите. Вашите основни задачи ще включват обработка на входяща и изходяща кореспонденция, организиране на срещи и огледи, водене на регистри и архиви, както и съдействие при решаване на възникнали казуси и проблеми. Ще работите в тясно сътрудничество с мениджърите по управление на имоти, като ще осигурявате навременна и точна информация за състоянието на имотите, текущите наеми, плащания и поддръжка. Необходима е отлична комуникация, внимание към детайла и умение за работа в динамична среда. Кандидатът трябва да бъде организиран, отговорен и да притежава умения за работа с офис софтуер и бази данни. Предишен опит в областта на недвижимите имоти или административната дейност ще се счита за предимство. Ако сте мотивирани да се развивате в сферата на управлението на имоти и желаете да работите в професионален и подкрепящ екип, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координация на комуникацията между наематели, собственици и доставчици
- Поддържане и актуализиране на документация и договори
- Организиране на срещи, огледи и събития, свързани с имотите
- Водене на регистри и архиви на имотите
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Съдействие при решаване на административни и оперативни казуси
- Следене на срокове за плащания и поддръжка
- Изготвяне на отчети и справки за мениджърите
- Работа с офис софтуер и бази данни
- Поддържане на добри взаимоотношения с клиенти и партньори
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на административна позиция е предимство
- Умения за работа с MS Office и офис техника
- Организираност и внимание към детайла
- Добри комуникационни умения
- Способност за работа в екип и под напрежение
- Отговорност и лоялност
- Желание за развитие в сферата на недвижимите имоти
- Владеене на английски език е предимство
- Готовност за работа с конфиденциална информация
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Работили ли сте в сферата на недвижимите имоти?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви са вашите умения за работа с офис софтуер?
- Как реагирате при възникване на неочаквани проблеми?
- Как поддържате точност и внимание към детайла?
- Какви са вашите очаквания за развитие в тази позиция?
- Имате ли опит в комуникация с клиенти?
- Готови ли сте да работите с конфиденциална информация?
- Как бихте описали работата си в екип?
